Assistant(e) Administratif(ve) RH OPT'IN RECRUTEMENT

Nous recherchons un Assistante RH H-F basé à Nîmes.

Missions principales :

Administration du personnel :
Vous serez en charge de gérer l'ensemble des formalités liées à l'embauche, telles que la rédaction des contrats de travail, la création des dossiers d'embauche, et la gestion des inscriptions dans les logiciels . Vous assurerez également le suivi des contrats temporaires (intérimaires, CDD) et l'administration des badges d'accès et de pointage. Vous serez responsable de la communication avec les agences de travail temporaire, ainsi que de la gestion des courriers, affichages RH, et dossiers divers (mutuelle, titres de séjour, travailleurs handicapés).
Recrutement :
Vous réceptionnerez et traiterez les candidatures, assurerez la mise à jour du tableau de suivi, et entrerez en contact avec les candidats pour organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures.
Formation :
Vous aurez pour mission de saisir les actions de formation sous , de constituer les dossiers nécessaires, et de gérer les demandes de remboursement. Vous produirez également des statistiques de formation.
Paie :
Vous assisterez la gestionnaire paie en saisissant les variables et en préparant la mise sous pli des fiches de paie.
Tâches diverses :
Vous gérerez le courrier (ouverture, distribution, affranchissement), l'accueil du personnel et des visiteurs, ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques. Vous serez également en charge des commandes de fournitures, de la réception des colis, et des réservations ponctuelles (hôtels, véhicules). Enfin, vous effectuerez le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en secrétariat, gestion, RH ou équivalent, avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction administrative. Vous maîtrisez les logiciels de paie et de pointage, ainsi que les outils bureautiques (traitement de texte, tableur). Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'une bonne capacité d'analyse, et d'une excellente organisation. Discrétion et capacité à gérer le stress sont également indispensables pour ce poste.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en secrétariat, gestion, RH ou équivalent, avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction administrative. Vous maîtrisez les logiciels de paie et de pointage, ainsi que les outils bureautiques (traitement de texte, tableur). Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'une bonne capacité d'analyse, et d'une excellente organisation. Discrétion et capacité à gérer le stress sont également indispensables pour ce poste.

Situé au coeur de Montpellier et rayonnant sur la région Occitanie, OPTIN est un cabinet de recrutement spécialisé sur plusieurs pôles d'expertise. Structure souple, OPTIN s'adresse à tous types d'entreprises de la PME locale au groupe national pour leurs recrutements Cadres et Agents de maîtrise.