Assistant administratif RH et Comptable (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) Etude et Projet

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, jeune entreprise dynamique située à Neuilly-sur-Seine (92), un profil Assistant administratif RH et Comptable(H/F).

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre objectif principal sera de superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations de Stookie.

Les principales missions :

1. Assurer l'organisation administrative de l'ensemble des activités Stookie

- Organiser et animer la vie des bureaux du siège Stookie à Neuilly-Sur-Seine.

- Assurer la gestion administrative entre les fournisseurs, les hypers et/ou chaînes d'hypers, les prestataires et Stookie.

- Gérer et classifier les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire.

- Gérer et classifier l'ensemble des contrats de travail, documents GP, et registres du personnel.

2. Être le(la) facilitateur(rice) administratif(ve) et commercial(e) des équipes du siège

- Assister l'équipe siège dans la gestion de son emploi du temps en organisant ses réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.

- Coordonner la logistique des réunions internes et externes, la préparation des documents et la prise de notes lors des réunions.

- Gérer les dépenses et les notes de frais de l'équipe siège, en veillant à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.

- Répondre aux différents courriers, appels, avis clients Google.

- Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, y compris les courriers électroniques, les rapports et les documents internes.

- Gérer les dossiers et documents administratifs du département des opérations, en assurant leur classement et leur archivage adéquats.

- Accompagner le Directeur des Opérations sur différentes thématiques RH (formations, recrutements, plannings).

- Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat assignée par le Directeur des Opérations.

- Assurer la liaison avec les collaborateurs et le siège pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Profil:

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), Assistant(e) Achat ou dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous savez vous adapter et réagir rapidement face aux changements.

Vous avez une excellente maîtrise du pack Office, dont Excel (TCD - recherche V) et PowerPoint.

Vous aimez le travail d'équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous savez être à l'écoute.

Type de contrat : CDI

Lieu : Neuilly-Sur-Seine (92)

Salaire : 25k€ brut par an (+ avantages groupes : mutuelle, Pass Navigo)

Prise de poste dès que possible

Référence de l'offre : EP1334

Depuis presque 20 ans, nous sommes historiquement connus pour notre expertise métier en finances, comptabilité, et fonctions supports impliquant le juridique, la RH, le contrôle de gestion… Depuis ces 5 dernières années, nous nous développons sur l'immobilier, le luxe, le retail, le commercial, ou encore le web et l'informatique.

Des pôles par marque ont été crées pour les besoins les plus spécifiques et par métier afin de travailler en cohérence sur vos besoins au sein de notre équipe ETUDE ET PROJET.

Notre offre de service vous propose de recruter pour votre société un profil adapté à vos exigences et à votre structure : « The right man at the right place ».

Notre réseau, nos outils, nos partenaires, nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer une multitude de candidats et des offres d'emplois adaptées sur l'ensemble du territoire français.

Notre cabinet de recrutement intervient sur tous types de métiers en CDD, CDI et INTERIM en France.