Assistant administratif RH H/F GROUPE NICOLLIN

N Insertion lié au Groupe Nicollin recrute dans le cadre de sa structuration, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH basé(e) à Montpellier (34) en CDI.

Vos missions :

Administrationdu personnel :

• Elaboreles contrats de travail et avenants des ouvriers, employés et agents demaîtrise
• S'acquittedes formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié (DPAE,Vérification pièces d'identité…)
• Tientà jour les dossiers du personnel physiques et dématérialisés
• Gestiondes absences (congés, maladies, accidents du travail…)
• Tenuedu registre unique du personnel
• Gestionde la médecine du travail
• Aideà l'élaboration des plannings de travail du personnel
• Gestiondes intérimaires

Processusde paie :

• Assurele contrôle et la transmission des données variables de paie au service centralde paie (maladie, congés payés, primes…)
• Assurele suivi des plannings du personnel (absences, congés, …)
• Assurele suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages, …)
• Suivides heures supplémentaires
• Interlocuteurdes organismes sociaux (Pôle Emploi, CPAM, URSSAF…)
• Assure les déclarations d'heures des salariés auprès des organismes extérieurs dédiés

Procéduresdu Groupe :

• Appliqueet fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires,inaptitudes, prévoyance, …) selon les directives de la direction, en utilisant lesmoyens à sa disposition (procédure RH, consultation service RH-juridique…)
• Assurele suivi des formations obligatoires en collaboration avec le service formation(FCO, CACES…)

Enregistrementsinformatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers :

• Saisiecomptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler, transmettrepour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfertde tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classementde ces pièces
• Réaliseles tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures fournisseurs,bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en cours…)
• Assurele suivi des réclamations fournisseurs (contrôler l'engagement de la facture)
• Etablitles notes de frais des salariés après vérifications des éléments fournis
• Contrôleles saisies des bons de prestations ou de pesées pour l'établissement de lafacture client
• Editeet vérifie les factures clients
• Metsles factures clients sous pli, en assure l'envoi et classement des doubles defactures

Missionsrelatives à l'exploitation :

• Assure la gestion administrative et suivi des sinistres

Missionsliées aux tâches administratives quotidiennes :

• Assurel'approvisionnement en fournitures de bureau
• Secharge de faire effectuer les travaux de maintenance des matériels de bureau(appel des services et fournisseurs adéquats)
• Rédigeles divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par laDirection

Missionsdiverses :

• Réceptiondes appels téléphoniques et orientation des correspondants
• Accueildes visiteurs à l'agence
• Rédactionde courriers, des notes d'informations et de service à la demande de laDirection

Vos compétences :

• Vous avez une expérience de 3 ans sur un postesimilaire
• Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
• Force de proposition,
• Maitrise des outils du pack Office,
• Esprit de synthèse,
• Sens de l'organisation,
• Capacité d'adaptation à toutes situations et àtout type d'interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
• Disponible et réactif,
• Grand sens de la discrétion et de laconfidentialité.

Ce que nous proposons :

• Salaire : Selon expérience
• Tickets restaurants
• Mutuelle d'entreprise

Rejoindre N insertion c'est :

• Rejoindre une structure qui ne cesse de sedévelopper
• Intégrer des équipes dynamiques
• Rejoindre une structure avec un esprit social et professionnel