Assistant administratif et rh H/F Réseau Aprolliance

Challans Propreté Services est une entreprise familiale spécialisée dans le nettoyage industriel pour les professionnels. Nous intervenons sur le secteur de Challans et ses alentours pour diverses prestations : entretien courant des locaux, remises en état après travaux, nettoyage de vitrerie, et entretien d'espaces verts. Avec une équipe dévouée et un savoir-faire reconnu, nous proposons à nos clients des services de qualité, adaptés à leurs besoins.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistante Administrative et RH à temps plein en CDI, pour renforcer notre équipe.

Vos missions :

En tant qu'Assistante Administrative et RH, vous jouerez un rôle central au sein de notre entreprise. Vous aurez différentes missions essentielles à la bonne gestion de nos opérations :

1. Gestion administrative du personnel :

• Rédaction et gestion des contrats de travail (nouveaux contrats, renouvellements, etc.).
• Suivi des visites médicales et des obligations légales concernant la santé des salariés.
• Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Gestion des affiliations à la mutuelle de l'entreprise et suivi des adhésions.

2. Gestion des plannings :

• Organisation et mise à jour des plannings du personnel en fonction des besoins et des absences.
• Gestion des congés payés, des arrêts de travail et des absences imprévues.
• Suivi et ajustement des plannings pour assurer la continuité des interventions chez nos clients.

3. Gestion de la facturation et des règlements :

• Émission des factures pour les prestations réalisées.
• Suivi des paiements clients et gestion des relances en cas d'impayés.
• Suivi des règlements fournisseurs.

4. Recrutement :

• Analyse des besoins en recrutement en collaboration avec la direction.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents supports (sites spécialisés, réseaux sociaux, etc.).
• Gestion des candidatures : tri, analyse et organisation des entretiens.
• Réalisation des entretiens avec les candidats en vue de leur embauche.
• Participation à la prise de décision pour le recrutement des nouveaux collaborateurs.

5. Standard et gestion courante :

• Réception et orientation des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Traitement des emails et suivi des demandes administratives.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine et dynamique. Voici les qualités et compétences attendues :

• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais.
• Polyvalente, vous saurez jongler avec des missions variées en lien avec l'administration, les ressources humaines et la gestion courante.
• Discrète, notamment sur les informations liées au personnel.
• Force de proposition, vous aimez prendre des initiatives pour améliorer les processus en place.
• Bonnes compétences relationnelles, vous êtes à l'aise pour travailler en équipe et échanger avec différents interlocuteurs (salariés, candidats, clients).

Une expérience dans le domaine de l'administration et des ressources humaines serait un atout. La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est nécessaire.

Les avantages à nous rejoindre :

• CSE avec des avantages sociaux pour nos collaborateurs.
• Carte avantages de proximité pour bénéficier de réductions chez les commerçants de proximité.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l'entreprise.
• Participation régulière à des moments de cohésion (événements internes, sorties d'équipe, etc.).

Modalités de candidature :

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et engagée, merci de nous faire parvenir votre CV l'adresse suivante : ******************

Challans Propreté Services, une entreprise à taille humaine où le respect et la satisfaction de nos clients et collaborateurs sont au cœur de notre activité. Rejoignez-nous et participez activement à notre développement !

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.