Assistant(e) de gestion administratif(ve) et RH H/F ADEQUAT

- Etre le/la garant-e de la gestion administrative du site et de son suivi (contrôler les factures, bons à payer, gestion des commandes de fournitures, consommables, mise à jour des différents registres, transmission des éléments au siège si nécessaire, rédaction de courriers, attestations, convocations, classement, archivage etc.),
- Suivre et mettre à jour de notre logiciel de Gestion des Temps (BODET) : création profils dans l'outil, suivi des pointages et traitement des anomalies, vérification et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires / nuit / férié /absences etc.)., remontée au RH multi-sites des éventuels non-respect de la réglementation.
- Gestion de l'intérim dans son intégralité : définition du besoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leur renouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturation aux agences de travail temporaire.
- Participer au recrutement en CDD / CDI de l'entrepôt (préparateurs de commande, caristes, agents logistiques) et en suivre l'intégration
- Mettre en oeuvre les process RH d'un point de vue administratif : devis auprès des prestataires formation, suivi et déploiement du plan de formation, constitution des dossiers d'embauche, remise de documents administratifs, mise à jour de procédures
- Organiser les évènements ponctuels de l'entreprise et participer activement à la vie du site.