Assistant Administratif de Chantier H/F Aquila RH

Nous recherchons un Assistant Administratif Projet industriel H/F

Vos missions

Sous la responsabilité du chargé d'affaire vous devrez assurer :

Gestion administrative du projet

• Assurer le suivi et la gestion documentaire (contrats, plans, rapports, comptes rendus).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion de chantier.
• Organiser et archiver les documents liés au projet.
• Suivre les demandes d'autorisation et les déclarations réglementaires.

Support à la gestion du chantier

• Assister le chef de projet et les conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.
• Coordonner les déplacements et l'hébergement des équipes.
• Veiller à la bonne transmission des informations entre les différentes parties prenantes (clients, sous-traitants, fournisseurs).
• Préparer les plannings et suivre l'avancement des travaux.

Suivi financier et facturation

• Aider à la gestion des budgets et au suivi des dépenses du chantier.
• Vérifier et traiter les factures des fournisseurs et sous-traitants.
• Suivre les commandes et les livraisons de matériel.

Gestion RH et logistique

• Suivre les pointages et les heures de travail des équipes sur site.
• Préparer les documents administratifs pour le personnel (badges d'accès, attestations, contrats…).
• Vérifier le respect des consignes de sécurité sur le chantier.
• Assurer le suivi des certifications et formations obligatoires pour le personnel.

Possibilité de CDI

salaire de 28000 à 32 0000 €annuel

Profil recherché

Première expérience réussie dans l' assistanat de chantier industriel

Bac +2 mini

Anglais / espagnol serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services