Assistant administratif F/H SYNERGIE

• Assurer le support administratif du Directeur Project Engineering et des managers du Product Delivery Group (PDG).
• Être le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes (chefs de projet, fonctions transverses, partenaires).
• Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en véhiculant l'image de l'entreprise.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, visas, logistique).
• Gérer les notes de frais et les dépenses de fonctionnement des managers du PDG.
• Planifier et organiser des réunions et événements en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels (présentations, comptes-rendus, rapports, communications).
• Appliquer et faire appliquer les procédures internes (achats, voyages).
• Prendre en charge et suivre des missions spécifiques confiées par la direction du PDG.
• Gérer les demandes d'achats de prestations de services d'ingénierie pour le PDG.
• Assurer le suivi budgétaire et la réception des prestations en lien avec l'équipe Procurement.
• Suivre les investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.

Liste non exhaustive.

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams
• Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents
• Anglais courant : niveau B2 minimum requis

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.