Assistant administratif Travaux (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client un Assistant administratif Travaux (H/F).

?MISSIONS GÉNÉRALES
- Assistante administrative Travaux (réunions, classements, comptes rendus, notes, etc..)
- Accueil et Standard téléphonique second appel
- ?Suivi des dossiers marchés, de la Sous-traitance et de la co-traitance, marché public/marché privé?
MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Appel d'offres: préparation / envoi
- ?Concours en conception/réalisation : collecte des documents administratifs des membres du groupement, appui dans la mise en forme et l'impression des candidatures

?Marchés travaux :Juridique
- Relations / réponses clients lors des négociations de marchés
- Constitution documents et préparation des réunions de négociations et de signatures des marchés
- Création de cautionnement en remplacement de la retenue de garantie (ex DAF)
- Suivi des avenants
- Gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux, y compris co-traitance et sous-traitance
- Classement des dossiers marchés LC, OS, avenants, PV de réception

Gestion des chantiers
- Convention de mise à disposition de grue
- Relation avec les concessionnaires (EDF, eau) pour démarrage et fin de chantier
- Gestion DICT + Déclaration ouverture chantier
- Elaboration des panneaux de chantier et panneaux divers chantier
- Préparation des dossiers administratifs pour les chefs de chantier

Comptes proratas
?
- Rédaction convention de compte prorata
- Gestion des états de dépenses
- Facturation et relances
- Clôture

Sous-Traitants
?
- Réalisation Contrats sous-traitance
- Dossier administratif sous-traitants
- Demande et suivi des agréments ST
- Demande de garantie ST et suivi
- Délégation de paiement ST
- Sous-traitants 2nd rang : demande d'agrément et suivi
- Dossier administratif sous-traitants 2nd rang
- Gestion des cautions fournies par les ST?
Co-Traitants
- Suivi dossiers de marché
- Suivi dossier sous-traitants des co-traitants
- Courrier divers
- Réalisation contrats co-traitance en lien avec le BE
- Gestion des cautions fournies par les Co-T (contre cautionnement)?
?
Expertises
- ?Suivi des recours RC
- Suivi réclamations RC
- Suivi expertises chantiers
- Suivi des PV de réception
- Suivi des réserves de fin de chantier
- Suivi des dossiers juridiques
- Suivi et gestion du compte prorata (hors facturation et relances)
- Suivi des assignations
........
?
Votre PROFIL:?
- Expérience minimum de 3 ans sans son référentiel métier
- Bonnes connaissances professionnelles, niveau BTS minimum
- Bonnes connaissances informatiques (pack office)
- Responsable de bonne réalisation, sous contrôle de bonne fin
- Aisance relationnelle, maîtrise de soi, proactif, prise d'initiatives
- ?Adéquation avec les valeurs de l'entreprise