Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F.

Vos missions consisteront à :

Comptabilité :
• Enregistrement des achats
• Enregistrement des ventes
• Enregistrement des OD de paie
• Enregistrement des notes de frais (occasionnellement)
Administratifs chantiers :
• Agréments sous-traitants
• PPSPS
• Contrats de sous-traitances
• Classeurs chantiers
• Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL)
• Envoi de documents administratifs à jour
Gestions Administratives :
• Accueil physique et téléphonique
• Réceptions / Gestion du courrier
• Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier)
• Traitement des mails perso et compta
• Passages de commandes / régule
• Gestion des réparations / entretien des véhicules
• Gestion de la ben Lely
• Heures des salariés
• Planning chantiers / vacances
• Tenir à jour le registre du personnel
• Note de frais
• Vérification Verizon Connect
• Gestion des intérimaires
• Vérification des factures / avoirs fournisseurs
• Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de
livraison / factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
(CODIAL)
• Gestion du CSE
• Rédaction des comptes rendus du CSE
• Gestion des fournitures bureautiques
• Gestion du Qualibat
• Ajouter les N° de facture dans le logiciel de compta
• Archives
Missions
Sur demande
• Pointages des kilomètres salariés
• Factures SAV
• Locations véhicules
• Ouvertures de compte fournisseur
• Préparation de colis / palettes
• Remise de chèques
• Transfert de devis dans le logiciel de gestion (CODIAL)
• Mise à jour / impression livret des payes
• Rédaction de courrier
• Impression étiquettes chantier à la DIMO

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Sens de l'organisation et esprit d'initiative
• Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
• Notions de gestion/comptabilité
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l'orthographe
• Souplesse dans les horaires
• Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en
personne
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Travail d'équipe
• Sens de la communication

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.