ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PAYSAGE SERVICES

Au sein de notre équipe, votre rôle couvrira les aspects administratifs suivants :

 

Administratif :

·         Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, assurant ainsi une communication fluide et efficace

·           Accueil physique et réception des colis

·        Tâches administratives : mise à jour livret d’accueil, trombinoscope, fiches de procédure, archivage, courriers divers, comptes rendus de réunion, études sous tableur etc…

 

Technique :

·         Gestion des envois et du classement des fiches d’intervention clients

·         Saisie sous tableur excel des heures d’intervention

 

Commercial :

·         Vous participerez à la saisie des devis en collaboration avec notre équipe technique

·         Relance devis clients en concertation avec la direction et l'équipe technique

·         Demandes grilles tarifaires fournisseurs

 

Commandes :

. commande et gestion des fournitures administratives et autres nécessaires au fonctionnement de l’entreprise

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Capacité démontrée à travailler en équipe

- Rigueur, discrétion, méthode et fiabilité.

- Dynamique, être force de proposition

 

Poste à temps plein (35H). Temps partiel possible (80%)

poste à pourvoir : immédiat

compétence souhaitées : 2 ans sur un poste similaire

Vous souhaitez intégrer une entreprise où le savoir-faire, la qualité et le service sont les maîtres mots ?

 

Notre entreprise PAYSAGE SERVICES (40 pers.), spécialisée dans la création, l’aménagement et l’entretien des espaces verts, implantée sur le bassin rennais depuis 25 ans a besoin d’un(e) assistant(e) de bureau fiable et organisé pour gérer les aspects administratifs quotidiens de l’entreprise.

 

Avantages : RTT + Primes annuelles + intéressement + chèque cadeau