Assistante Administrative (H/F) asap.work

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour notre agence située à Vénissieux. Sous la responsabilité directe du Directeur de l'Agence, votre rôle sera clé pour le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes, allant du secrétariat classique et commercial à une participation active dans la gestion financière. Ce poste exige autonomie, polyvalence, et une capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et agences du groupe.

Vos futures missions :
- Gestion de l'agenda du Directeur, accueil téléphonique, organisation de réunions, traitement du courrier et gestion des e-mails.
- Assistanat de direction et suivi administratif du personnel.
- Organisation et animation du secrétariat du service.
- Montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, veille des appels d'offres, et participation aux réunions commerciales.
- Gestion de la facturation, traitement administratif et financier du service.

Où : Vénissieux (69200)
Pour combien : 30 à 35kEUR annuels
Type de contrat : CDI

Entre nous ça va coller si vous avez :
- De 3 à 6 ans d'expérience professionnelle dans des environnements similaires (Bureaux d'études, Entreprises, Cabinets d'Architecte...), avec une connaissance des phases d'études en maîtrise d'oeuvre.
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste).
- Maîtrise parfaite du Pack Office et Outlook, compétences organisées, et une capacité à gérer les priorités.
- Une communication fluide tant à l'oral qu'à l'écrit, une orthographe irréprochable.
- Une connaissance des grands principes de la commande publique et de la réglementation des marchés publics est un plus.

Les + de la mission :
- Tickets restaurants.
- Mutuelle.

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !