ALTERNANCE – Assistant administratif F/H THALES

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Au sein du Centre de Compétence et d'Ingénierie de PRS, vous viendrez en renfort aux deux assistantes du site de Vélizy dans la gestion des équipes qui représentent 230 collaborateurs. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions diverses tâches de support opérationnel aux équipes, notamment :

• Avis de visite
• Circuits départ/arrivée du personnel
• Mise à jour des équipes dans l'annuaire
• Commandes de fournitures et de matériels
• Gestion des besoins informatiques
• Gestion des courriers et colis
• Expression de besoins liés aux services généraux
• Lancer et suivre des demandes d'achat via un logiciel de gestion
• Rédaction et diffusion des notes internes
• Support aux déplacements professionnels et notes de frais
• Aiguillage des collaborateurs vers les bons interlocuteurs
• Aide à la gestion de la sous-traitance : relance des prescripteurs, collecte des informations mensuelles, validation et réception des PVA dans SAP, contrôle et validation des PVA de frais de déplacement des sous-traitants

Votre profil

Vous préparez un BAC+2/3 en assistanat et vous êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ?

Vous avez une :

• Bonne connaissance du pack office

• Bonne expression écrite et orale

• Capacité à s'organiser et gestion des priorités

• Polyvalence

• Bonne faculté d'assimilation

Dynamique, autonome, organisé, rigoureux sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.