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UN LARGE EVENTAIL DE CHOIX DE SOLUTIONS RH
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Industrie / Production autres
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 2 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Val-Revermont (01)
Conditions :
- Intérim
- 1 800 € - 1 900 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Vous êtes Assistant administratif polyvalent et vous êtes à la recherche d'un travail ?
Venez exercer et développer vos compétences au sein de notre entreprise partenaire à l'impact international.
Les Missions:
Accueil
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
-Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons
-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
-Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)
-Gérer le parc voiture
Gestion comptable
-Saisir les réceptions dans l'ERP
-Numériser les factures fournisseurs
-Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs
-Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP
-Effectuer la facturation clients
-Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions
-Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité
Missions annexes
-Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels
-Préparer les visites clients
-Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail
Venez exercer et développer vos compétences au sein de notre entreprise partenaire à l'impact international.
Les Missions:
Accueil
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
-Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons
-Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
-Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)
-Gérer le parc voiture
Gestion comptable
-Saisir les réceptions dans l'ERP
-Numériser les factures fournisseurs
-Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs
-Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP
-Effectuer la facturation clients
-Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions
-Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité
Missions annexes
-Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels
-Préparer les visites clients
-Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail
Durée du contrat : 8 mois
Description du profil
Compétences requises :
-Bac pro/BTS gestion administration/Gestion de la PME ou expérience sur un poste similaire
-Notions d'anglais
-Maîtrise du pack office
Qualités principales :
-Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
-Capacité à travailler en autonomie
-Respect des délais
-Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
-Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)
-Bac pro/BTS gestion administration/Gestion de la PME ou expérience sur un poste similaire
-Notions d'anglais
-Maîtrise du pack office
Qualités principales :
-Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
-Capacité à travailler en autonomie
-Respect des délais
-Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
-Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)
Salaire et avantages
IFM + ICCP
L'entreprise : DR Rhône-Alpes
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Référence : assistant admin RP 21388676