Assistant Administratif (H/F) GROUPE OXYGENE
Toulouse (31)Intérim
À partir de 13,34 € par heure
Il y a 10 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 1 diplôme
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 13,34 € par heure
Description du poste
Oxygène Intérim Toulouse spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim en gras), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse, 31200.
En tant qu'assistant administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative, des appels d'offres véhicules, intérimaires et autres prestataires.
Vos missions pour ce poste :
• Sinistres : Création de dossier informatique et papier : recherche des informations des chantiers, planning, compte-rendu, rédactions des courriers, contrôle des commandes travaux, disponibilité des matériaux, pris de RDV et impression quitus.
• SAV : Gestion des réserves, prises de RDV, impression quitus, point matériel, gestion planning technicien SAV.
• Appels d'offres publics : Gestion et constitution des dossiers administratifs avec attestations fiscales et sociales, actes d'engagement. Transmission de dossier sur la plateforme dédiée en respectant les délais.
• Gestion administrative : standard téléphonique, mails et courrier PPSPS, commandes de fournitures, contenu réseaux sociaux. Ainsi que des divers prestataires (ménage, clim, chauffage, espaces verts).
• Gestion du parc automobile : suivi des entretien véhicules, sinistres et amendes.
• Gestion des EPI : études des besoins; demande de devis, commande et distribution.
• Gestion des intérimaires : recherche, contrôles des documents, signature de contrat, pointage, contrôle des factures.
En tant qu'assistant administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative, des appels d'offres véhicules, intérimaires et autres prestataires.
Vos missions pour ce poste :
• Sinistres : Création de dossier informatique et papier : recherche des informations des chantiers, planning, compte-rendu, rédactions des courriers, contrôle des commandes travaux, disponibilité des matériaux, pris de RDV et impression quitus.
• SAV : Gestion des réserves, prises de RDV, impression quitus, point matériel, gestion planning technicien SAV.
• Appels d'offres publics : Gestion et constitution des dossiers administratifs avec attestations fiscales et sociales, actes d'engagement. Transmission de dossier sur la plateforme dédiée en respectant les délais.
• Gestion administrative : standard téléphonique, mails et courrier PPSPS, commandes de fournitures, contenu réseaux sociaux. Ainsi que des divers prestataires (ménage, clim, chauffage, espaces verts).
• Gestion du parc automobile : suivi des entretien véhicules, sinistres et amendes.
• Gestion des EPI : études des besoins; demande de devis, commande et distribution.
• Gestion des intérimaires : recherche, contrôles des documents, signature de contrat, pointage, contrôle des factures.
Description du profil
Le profil pour ce poste :
• Maîtrise des outils bureautique : rédaction de courrier, élaboration de tableau de bord, gestion de planning et prise de RDV.
• Polyvalence et capacité d'analyse : accueil téléphonique et physique, assurer le suivi commande; respect des délais pour les procédures.
Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle..
• Maîtrise des outils bureautique : rédaction de courrier, élaboration de tableau de bord, gestion de planning et prise de RDV.
• Polyvalence et capacité d'analyse : accueil téléphonique et physique, assurer le suivi commande; respect des délais pour les procédures.
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Salaire et avantages
tickets restaurants
L'entreprise : GROUPE OXYGENE
Groupe OXYGÈNE, réseau multirégional d'Agences d'Emploi organisé par segments d'activités, recherche de nouveaux talents. Composé des agences Oxygène Intérim, JOB, BTT et Oxygène Inclusion, le GROUPE OXYGENE incarne une dynamique d'accompagnement unique.
Groupe familial cultivant la simplicité et la bienveillance, nous accompagnons les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribuons à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire.
Rejoignez une équipe dynamique dans une entreprise qui prône l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous !
Référence : 96985