Assistant (e) administratif (ve) Facilitess

Vous êtes curieux et avez des expériences sur des postes divers et variés ? Vous avez le sens du service et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche !

Nous vous proposons aujourd'hui un poste d'assistante administrative dans le cadre d'un CDD de 22 H 30 heures hebdomadaire au sein de notre équipe.

Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 29 décembre 2023 à temps partiel du lundi au vendredi de 8 h 30 à 13 h 00.

Ce poste se situe à Balma (31130), accessible en transport en commun.

Rémunération et avantages:

1971 € brut/mois (13€ brut/heure), mutuelle

Vos missions seront:

• La gestion des déplacements

• Gestion et distribution du courrier

• Enregistrement et suivi des factures sous un logiciel dédié

• Suivi des uniformes de nos collaborateurs

• Support administratif polyvalent

• Secrétariat et gestion des plannings/prise de RDV pour un Manager

De formation supérieure, niveau BAC +2, vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif, avec une belle énergie.

Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage