Assistant administratif H/F Lynx RH Toulouse

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse.

Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31).

Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois.

Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h)

Vos missions

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :

• Accueillir les visiteurs,
• Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques,
• Assurer le suivi et les commandes de fournitures,
• Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements,
• Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage),
• Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements,
• Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales).

Pré-requis

À l'aise avec les outils informatiques (environnement MAC) et les données chiffrées.

Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (gestion de tableaux volumineux).

Profil recherché

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité.

Vous justifiez d'une expérience en cabinet d'architecture et maîtrisez le vocabulaire technique du secteur.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.