Assistant administratif F/H ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Logistique, Transport de biens, Courrier
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Toulon (83)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Poste à pourvoir rapidement !
Mission intérim de 2 mois !
Missions principales :
? Gestion des marchés - Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement - Suivi administratif de l'ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d'arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels. - Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs
? Communication - Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes - Oriente et transmet les messages
? Administratif - Organise son travail selon les degrés d'urgence - Facilite le travail des opérationnels par son organisation - Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures...) - Réalise l'archivage (informatique et papier) du contrat - Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants - Rédaction et renouvellement des plans de prévention - Préparation des réunions semestrielles
Caractéristiques du poste :
- Statut "Agent de maîtrise"
- contrat de 35h/semaine
- intérim jusqu'en Septembre 2024
- Avantages VINCI
Description du profil
Votre rémunération et vos avantages :
- Salaire à définir selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...) via le FASTT
Profil recherché :
- BAC +2/3 Assistant(e) de gestion
- Min 3 ans d'expérience dans le domaine
- Dynamique, autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) !
- Maîtrise des outils informatiques
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **************.
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Adéquat, Simplement pour vous !
Salaire et avantages
L'entreprise : ADEQUAT
