Assitant(e) administratif(ve) en alternance des Accueils de Loisirs ODEL VAR

Type : CDD APPRENTISSAGE

Salaire : GROUPE A - COEF 247 - 11.878€/h

Missions :

- Réception et ventilation du courrier

- Organisation, classement, suivi administratif et archivage de documents relatifs au marchés et DSP et des dossiers en cours

- Elaboration, saisie et mise en forme de courriers préétablis ou non à destination des mairies

- Correction des bilans annuels des Accueils de Loisirs

- Etablissement des statiques annuelles des ADL

- Mise à jour de la base documentaire informatisée (documents partagés avec les Directeurs d'ALSH) et création des documents

- Organisation des mini-camps d'été, séjours pour les ALSH (réservation et organisation avec les prestataires)

- Réceptionner des appels téléphoniques du service et prise de messages à restituer

- Commande des fournitures de bureau

- Suivi des fiches TAM / SDJES

- Organisation et mise en place des outils du service ADL

- Soutien ponctuel aux directeurs ADL

- Etablissement des études de territoire des marchés et DSP / aide à la réalisation des mémoires techniques

- Création de supports de communication et animation du réseau des directeurs ADL

Compétences et aptitudes requises :

- Vigilance et respect des délais impartis par les procédures mises en place

- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées

- Confidentialité

- Utilisation optimale des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...)

- Bon niveau en orthographe

- Le port d'une tenue correcte est requis.

Savoir-être :

- Dynamisme et réactivité

- Rigueur, assiduité, dynamisme, rapidité d'adaptation et volonté de mener à bien les missions confiées sont autant de critères nécessaires à la bonne tenue du poste

- Ecoute et respect des différents interlocuteurs

Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte.

L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers.

Les 250 salariés permanents des différents pôles d activités en assurent le fonctionnement.