Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Lieux :
- Suresnes (92)
Conditions :
- CDI
- 28 000 € - 32 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
En lien avec différents services, vous assurerez les missions suivantes :
- Standard téléphonique
- Accueil RDV, livreurs, etc…
- Ouverture du courrier et diffusion de celui-ci, suivi du courrier
- Affranchissement du courrier /Gestion abonnement machine à affranchir
- Commande et gestions du stock des fournitures de bureau
- Gestion copieurs
- Gestion du ménage des locaux de Suresnes (suivre les contrats)
- Préparation courriers pour les courriers sortants de la direction
- Suivi des sinistres avec le Directeur Financier
- Parc informatique-téléphonique (lancement des commandes/suivi du parc)
- Moyens généraux des véhicules et contrats liés
- Suivi des contrats d'intérims
- Suivi des notes de frais
- Mise à jour des plateformes de dépôt des docs administratifs de l'entreprise
- Renouvellement magazines (Type Le Moniteur / Connaissance des Arts)
Cette liste est non exhaustive.
Description du profil
À l'aise avec les outils informatiques, vous savez faire preuve de :
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Initiative
- Autonomie
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise : Page Personnel
Acteur du secteur du BTP depuis plus de 75 ans.
Référence : JN -092024-6544580-5439