Assistant(e) administratif(ve) en Alternance (H/F) Novelty
Strasbourg (67)Alternance / Apprentissage
5 000 € - 20 000 € par an
Il y a 5 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 2 ans
Secteur :
- Culture, Arts, Spectacles
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
- + 1 diplôme
Lieux :
- Strasbourg (67)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 5 000 € - 20 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en alternance pour rejoindre l'équipe Novelty !
Vos missions principales :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Transmettre les messages et assurer un suivi des demandes.
- Répondre aux courriers électroniques et aux demandes d'information générale.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs.
- Préparer les dossiers pour les réunions, les audits ou les présentations.
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Vos missions principales :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Transmettre les messages et assurer un suivi des demandes.
- Répondre aux courriers électroniques et aux demandes d'information générale.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs.
- Préparer les dossiers pour les réunions, les audits ou les présentations.
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Description du profil
Actuellement en formation BTS/DUT en gestion administrative, gestion de la PME, secrétariat ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une première expérience en stage ou alternance dans un poste similaire serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une première expérience en stage ou alternance dans un poste similaire serait un plus.
Salaire et avantages
Pas d'avantage
L'entreprise : Novelty
Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.
Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.
Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).
Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !
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Référence : STRASADMIN 22374637