assistant administratif H/F ACTUA

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client bailleur sacial à Strasbourg, un assistant administratif H/F en CDI

Vos missions :

Rattaché à la Responsable administratif et logistique, est en charge du secrétariat des différents responsables

Assurer le secrétariat des différents responsables du service Patrimoine et Proximité : courriers, notes, rédaction de compte-rendu, tableaux de bord, prise de rendez-vous, organisation de réunions, en lien avec la responsable logistique et administratif.

Suivre le courrier entrant, et vérification du suivi des réponses sur progiciel dédié, en lien avec la responsable administratif et logistique

Aider à la saisie des données relatives aux équipements du patrimoine sur logiciel dédié (BIM, GTP, stock,…)

Plus ponctuellement en soutien des autres collaborateurs du service : élaboration des bons de travaux, suivi de tableaux de bord, archivage physique ou numérique, planification des interventions des ouvriers qualifiés, prise de rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations, rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié.

Diplôme de niveau BAC PRO ou BAC +2 en secrétariat et d'avoir une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.

Des connaissances en planification sont un plus.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.