Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'Agence Adecco Orléans Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Maintenance H/F.

Vos principales missions :

ü Il/elle assure la coordination administrative du service maintenance dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.

Gestion administrative de la maintenance

ü Suivre toutes les opérations de maintenance, du suivi des contrôles, de la gestion des stocks via la GMAO (suivi, commandes et contacts fournisseurs)

ü Dispatcher les missions par rapport à l'édition des fiches d'intervention en liaison avec son N+1 (techniciens & détenus travaillant à la maintenance)

ü Prendre les appels téléphoniques

ü Suivi du préventif maintenance

ü Assure la traçabilité de la maintenance

ü Suivi factures fournisseurs, relances fournisseurs et comptabilité

ü Saisie des commandes, des réceptions, des bordereaux de livraison

ü Mise à jour annuelle de la DMS, Documentation de Maintenance et de Services

ü Archivage

D'autres missions peuvent lui être déléguées en concertation avec le responsable comme :

ü la prise de rendez-vous téléphonique pour les parloirs

ü D'autres missions de polyvalence

Profil :

ü Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire (en maintenance de préférence)

ü Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)

ü Connaissances de la GMAO (facultatif)

Compétences

ü Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible

ü Fiabilité et rigueur

ü Prise d'initiative et gestion des priorités

ü Pro activité et autonomie

ü Polyvalence

ü Horaires hebdomadaires : 35 heures sur 5 jours du lundi au vendredi

ü Salaire mensuel brut : 1900,00 euros

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