Assistante Administrative et de gestion H/F G2RH

Sous la responsabilité sur directeur de l’entreprise, et en lien étroit avec les chargés d’affaires, vous :

• Assistez les chargés d’affaires au quotidien dans la gestion administrative de leurs dossiers;
• Gérez le standard téléphonique (environ 10 appels entrants par jour) ;
• Recherchez les entreprises de transports pour l’approvisionnement des chantiers en matériels et en éléments d’agencement fabriqués au sein de l’usine;
• Réservez les équipes de poses (intérimaires et sous-traitants partenaires) pour les chantiers à venir ;
• Rédigez les documents administratifs des chantiers (PPSP, DOE, Autorisation d’accès) en fonction des informations transmises par les chargés d’affaires ;
• Suivez les livraisons (récupération des BL) ;
• Enregistrez les heures réalisées par les équipes dans l’ERP ;
• Réalisez les factures correspondant à l’avancée des chantiers;
• Suivez les règlements et réalisez les premières relances éventuelles;
• Récupérez et validez les éléments constitutifs des notes de frais des équipes ;
• Archivez les documents papiers;
• Assurez une mise à jour et un suivi des enregistrements des éléments dans l’ERP;
• Etes support de la direction dans le traitement de diverses tâches administratives (commande de fournitures…) ;
• Participez à la vie de l’entreprise dans un esprit de bienveillance et de rigueur.

De formation supérieure en gestion (Bac à Bac+2), vous justifiez d’une première expérience réussie acquise en tant que qu’assistante administrative ou assistante de gestion, et souhaitez aujourd’hui dynamiser votre quotidien en rejoignant une structure saine économiquement et professionnellement.

Nous proposons un poste alliant gestion et administratif, basé au sud de Nantes et dans une structure en fort développement depuis plus de 10 ans.

G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de Recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en recherche de structure partageant les mêmes valeurs.

Notre processus interne, qui vise à fiabiliser chaque étape du Recrutement, est scindé en quatre parties : un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant, un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet, un entretien physique chez le client,  et un suivi de votre intégration durant la période d’essai pour s’assurer que tout se passe bien !

Gaël ROBIN, gérant du cabinet, recrute aujourd’hui en exclusivité pour son client, entreprise (40 personnes) intervenant dans le secteur du bâtiment (BtoB exclusivement), solidement implantée au Sud de Nantes et reconnue nationalement, un/une assistante administrative et de gestion H/F dans le cadre d’un remplacement.

Poste en 100% présentiel basé à proximité de Sainte-Pazanne dans le cadre d’un contrat CDI (39h/semaine sur 4.5 ou 5 jours au choix).