Assistant administratif travaux H/F DEMATHIEU BARD

Quisommes-nous ?

Notredirection déléguée Nord-Est (800 collaborateurs - 380 M€ de CA) est composée de7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marneainsi que d'un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nordet IDF.

Votre environnementde travail :

Vousrejoignez l'agence Marne-la-Vallée basée à Saint-Thibault-des-Vignes qui avocation à se positionner sur des marchés de construction et réhabilitationdiversifiés, pour une activité annuelle de 50 M€. Il peut s'agir de marchés delogements, d'équipements publics, d'ouvrages fonctionnels ou tertiaires,d'industries ou logistiques, d'une volumétrie de 5 à 60 M€.

Vous travaillez enrelation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez lesresponsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierezles interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.

Ce qui nousdifférencie :

Vos responsabilitéset missions :

• Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans lesuivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) etcomptable de leurs chantiers.
• Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents ausuivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellementdes cotraitants.
• Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultatsde consultations.
• Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants.
• Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs ausuivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vousveillez à recueillir les pièces et documents requis.
• Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité deschantiers, notamment en lien avec le service RH : suivi des présences et desabsences des collaborateurs, des délégations de pouvoir HSE.
• En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez leschantiers et les profils sur le logiciel de commande.
• Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l'agencedans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

Pourquoi pasvous ?

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur unefonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vosinterlocuteurs ?
• Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
• Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office etmaîtrisez les bases d'Excel ?
• Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnesqualités rédactionnelles ?
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dansla gestion de vos activités ?

Vousavez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie et l'appui d'un groupestructuré de plus de 4 000 Collaborateurs.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers : Lesengagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr)
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation et parcours métiers.
• D'éventuelles mobilités internes possibles (métiers, services,activités et mobilité géographique France, Europe, Amérique).
• L'implication sur des projets/thématiques transverses en liennotamment avec les directions techniques et innovation du Groupe.
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13èmemois, prime de vacances, mutuelle, CSE, attribution de CESU, un FCPEimmobilier.