Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Prêt.e à saisir une nouvelle opportunité ?

Votre Agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Saint-Priest :

• Un.e Assistant.e de Service Administratif (h/f) en intérim pour 1 mois

Descriptif du Poste :

Vous serez rattaché à la Direction Régionale composée de 3 services et d'une équipe de 50 personnes. Vous participez à la bonne gestion administrative de l'agence.

Vos missions :

• Secrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriers

• Gestion administrative des dossiers : Saisies, mises à jour des informations relatives aux devis et dossiers sur le logiciel interne : ouverture des devis et des dossiers. Mise en forme et relecture des offres, compte-rendu et rapports. Envoi et classement des factures internes et externes, archivage numérique et papier en liaison avec les chargés d'affaires et les chefs de projet, gestion des appels d'offres.

• Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du Chef de Service ou Directeur d'agence

• Suivi et relance des impayés : réalise et rend compte au référent financier et administratif ou au directeur d'agence

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2
• Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'administration
• Vous êtes polyvalent et / ou avez une expérience dans le domaine du BTP
• Vous êtes rigoureux, organisé et vous possédez un bon sens du relationnel
• Vous avez une bonne connaissance du pack office

Eléments contractuels :

• Date de prise de poste : le plus tôt possible
• Base hebdomadaire : 35 h
• Taux horaire : selon profil
• Avantages : Remboursement des transports en commun à hauteur de 50 %, Ticket Restaurant

N'hésitez pas à postuler en ligne !