Assistant(e) administratif Sponsor Job La Réunion

Rejoignez une équipe en tant qu'assistant(e) administratif, c'est soutenir une entreprise engagée dans son secteur. Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et méticuleux(euse) pour assurer un fonctionnement fluide au sein de la structure.

Les missions principales incluent :

- Prise de commandes : Vous serez responsable de récupérer et d'organiser les informations nécessaires pour le bon déroulement des commandes.
- Valider les devis : Vous veillerez à ce que tous les devis soient corrects et dûment approuvés avant la confirmation.
- Vérifier les prix : Assurez-vous que les prix indiqués sont justes et correspondent aux contrats préétablis.
- Transmettre le bon de commande (BC) à la préparation de commandes : Facilitez le transfert des instructions de commande à l'équipe en charge, pour garantir une exécution efficace.
- Gérer les appels téléphoniques : Réceptionnez, filtrez et redirigez les appels vers les interlocuteurs concernés, tout en assurant un service client professionnel.
- Coordonner la communication interne et externe : Collaborez avec différents départements pour garantir une circulation fluide des informations, indispensable au bon fonctionnement organisationnel.

Compétences requises :

- Excellentes capacités organisationnelles
- Sens du détail et rigueur incontournable
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Microsoft Office ou équivalent)
- Capacité d'adaptation et habileté à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel permettant d'interagir avec divers niveaux hiérarchiques
- Capacité à travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie