Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHANGÉ, un Assistant Appels d'offres (F/H).

En relation directe avec le Directeur Délégué et les Chargés Etudes de prix, l'Assistant les accompagne dans la soumission aux appels d'offres.

Missions principales :

Gestion des appels d'offres

• Retrait dossiers, planification agendas et identification des visites obligatoires,
• Mise à jour des pièces de candidatures, du tableau de suivi et des plateformes dématérialises dont e-attestations
• Suivi des courriers sécurisés et des dossiers sur serveur,
• Suivre les affaires qui lui sont affectées (Réponses, Gain/perte, passation des dossiers aux encadrants de travaux, Certificats de capacité)
• Préparation, envoie et suivi des Certificats de capacité et des Enquêtes de satisfaction,
• Contrat de sous-traitance et déclaration des sous-traitants sur les affaires obtenues.

Réponse aux appels d'offre

• Préparation des pièces de la candidature,
• Préparation des documents nécessaires à la déclaration de Groupement ou de sous-traitants
• Identification et rassemblement de l'ensemble des documents nécessaire à la réponses,
• Préparation de l'acte d'engagement et du bordeaux de prix suivant DQE fournis par le référent affaire

Autres missions (PARC) :

• Administratif parc
• Déclaration sinistres
• Gestion des cartes grises et des demandes d'assurances

Localisation : Changé (72)

⏳ Temps de travail : 35 heures du lundi au vendredi - 8h00/16h00 avec 1 heure de pause déjeuner (souplesse possible)

Rémunération : 2402.59€

Disponibilité : Dès que possible - 1 à 2 mois de mission.

✅ Expérience en gestion d'appels d'offre

✅ Expérience dans l'univers du BTP

✅ Planifier sa charge d'activité

✅ Utilisation des outils informatiques (Pack Office)

Savoir-être :

• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Gestion du stress
• Discrétion

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Rejoignez une entreprise engagée qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. Êtes-vous prêt à relever ce défi excitant et à contribuer à la mission de notre client ?

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.