Secretaire administrative polyvalente (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Nous sommes à la recherche pour un de nos clients située à St Orens, dans le secteur de l'insdustrie Aeronautique d'un(e) assistant(e) administratif pour le remplacement de congès.

Ce poste offre une diversité de tâches et une opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation des activités quotidiennes de l'établissement.



Vos missions principales seront :

LOGISTIQUE

• 
  
• Demande de cotation/transport
• 
  
• Edition de commande FOURNISSEURS
• 
  
• Préparation des documents pour les expéditions et/ou réceptions
• 
  
• Gestion des demandes d' import/export et des suivis (matière première, accastillage, produits dangereux)
• 
  
• Gestion des transports
• 
  

COMPTABILITE

• 
  
• Utilisation de Apibat (logiciel commercial SAGE)
• 
  
• Gestion des commandes CLIENT : ouvrir les affaires, éditer les commandes pour la production, les bons de livraison et les factures
• 
  
• Suivi des affaires
• 
  
• Gestion des litiges
• 
  
• Transmission des éléments de facturation et de paie
• 
  
• Traitement des factures déposées sur la GED pour la comptabilité
• 
  

ADMINISTRATION

• 
  
• Réception et tri du courrier
• 
  
• Affranchissement des courriers avec machine à affranchir
• 
  
• Déplacement si besoin à la poste pour déposer des recommandés
• 
  
• Numérisation sur la GED les factures fournisseurs
• 
  
• Gestion des appels entrants et sortants
• 
  
• Traitement des demandes de la Direction
• 
  

*(diverses tâches administratives)*



RESSOURCES HUMAINES

• 
  
• Saisie des heures des salariés/intérimaires sur Apibat
• 
  
• Transmission des heures des intérimaires aux agences d'intérim
• 
  
• Préparation du tableau des salaires
• 
  
• Gestion des tickets restaurants
• 
  
• Gestion des variables de paie.
• 
  
• Maîtrise des outils bureautiques
• 
  

Gestion des priorités et des imprévus

Respect des procédures

Capable de d'assurer le poste, seul
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualités recherchées :

Savoir-être

• 
  
• rapidité d'adaptation
• 
  
• vigueur
• 
  
• assiduité
• 
  
• Sérieux
• 
  
• polyvalence
• 
  
• Dynamique
• 
  
• Discrétion
• 
  
• Excellentes compétences organisationnelles
• 
  
• Bonne capacité de communication
• 
  
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• 
  
• Esprit d'équipe
• 
  

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.