Assistant administratif H/F Proman

PROMAN c'est plus de 3 000 collaborateurs dans le monde travaillant avec passion et motivation. Entreprise à dimension humaine, PROMAN doit sa position de 4ème acteur européen des ressources humaines à ses valeurs : l'humain, la proximité et la réactivité.

Vous aurez en charge :

• Accueil des candidats et des intérimaires
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Recherche de profils et prises de contacts téléphoniques
• Sélection des candidats et des intérimaires et déroulement d'entretiens physiques
• Réalisation de contrats de travail et des renouvellements
• Gestion des plannings des intérimaires
• Veille au bon déroulement des missions
• Veille à la montée en compétences des intérimaires
• Veille à la solvabilité des clients et suivi du risque clients
• Réalisation des déclarations administratives
• Edition des registres obligatoires
• Confection de divers documents administratifs
• Réalisation des différentes attestations nécessaires aux intérimaires
• Organisation, classement et archivage des documents
• Sauvegarde administrative si nécessaire
• Gestion des stocks de fournitures et réalisation des commandes nécessaires
• Traitements de la paye des intérimaires et de la facturation des
• Relance auprès des intérimaires et des clients pour obtenir les relevés d'heures
• Participation à la réalisation des objectifs afférents et traitement des dysfonctionnements, les non conformités
• Proposition d'améliorations nécessaires à une meilleure efficacité
• Information auprès des intérimaires des risques des postes occupés
• Prise en charge immédiate des accidents de travail
• Gestion et suivi des visites médicales et des habilitations
• Recherche continue de la satisfaction des clients et des intérimaires
• Participation au traitement des réclamations et litiges
• Evaluation et sensibilisation des intérimaires à la sécurité

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Sens du relationnel, esprit d'équipe, réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie, aisance téléphonique.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.