Assistant administratif (H/F) Actual

Nous recherchons pour un de nos clients un ou une Assistant.e Administratif (H/F) sur le secteur de St Martial de Valette.

Missions quotidiennes :
- Gestion des fournisseurs : Demande d'offres (pannes, marches caillebotis, etc.), commandes (pannes, lisses, couverture, bardage, fixations), création de nouveaux fournisseurs et ouverture de comptes sur Sage.

- Vérification et saisie des commandes : Validation des commandes par rapport aux devis (quantité, RAL, produits, profils...), saisie des commandes sur Sage, transfert en bons de livraison des commandes reçues.

- Gestion des intérimaires et salariés : Recherche d'intérimaires auprès d'agences, création de nouveaux salariés/intérimaires, gestion des tableaux d'intérimaires et saisie des heures des équipes (BE, maçons, monteurs, intérimaires), envoi des heures via Pixid, Armado, etc.

- Gestion des tableaux de paie : Création de 3 tableaux de paie (MAC, ETS, PPLB).

- Facturation et vérifications : Vérification des factures et gestion des feuilles d'autocontrôle (serrage de boulons, couverture).

- Support aux équipes : Recherche de gîtes pour l'équipe ACMG, gestion des appels entrants et sortants.

Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou logistique similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne organisation.
- Aisance dans la communication, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence et rigueur dans la gestion des détails.

L'entreprise PUYZILLOU est située à Saint-Martial-de-Valette, en région Aquitaine, à 45 km de Périgueux, 50 km d'Angoulême et 80 km de Limoges. Fondée en 1973 par M. Puyzillou, l'entreprise, qui compte aujourd'hui une cinquantaine de salariés, est spécialisée dans l'étude, la conception, la fabrication (y compris la maçonnerie), le montage et le service après vente de bâtiments à ossature métallique.