Assistant administratif F/H Le Mercato de l'Emploi

En tant qu'Assistant-te Administratif-ive, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du magasin, en lien direct avec la direction du magasin et les équipes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des plannings du personnel : organisation et mise à jour des plannings de l'équipe (gestion des absences, congés, etc.).
• Facturation et suivi des paiements : création et suivi des factures clients, vérification de la conformité des informations, gestion des relances.
• Traitement des remises en banque : vérification et enregistrement des paiements (espèces, chèques, cartes bancaires), préparation des remises en banque.
• Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers des fournisseurs et clients, archivage des documents administratifs, suivi des contrats.
• Assistance à la gestion du stock : suivi administratif des commandes fournisseurs, gestion des bons de livraison, vérification des entrées et sorties de stock.
• Suivi des indicateurs de performance : collecte et analyse des données commerciales pour préparer des rapports à destination de la direction.
• Accueil téléphonique et physique : gestion des appels entrants et orientation des visiteurs et clients vers les interlocuteurs adéquats.

Détail de l'offre :

-Type de contrat : CDI

-Organisation du travail : 35H ou 39H, du lundi au vendredi

-Rémunération brute mensuelle : entre 1900 et 2400 € selon le profil

-Autres éléments de rémunération : 13ème mois, RTT, mutuelle & prévoyance

-Autre avantage : remise sur surface de vente.

Poste à pourvoir dès que possible.

• CAP à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, etc.).
• Première expérience en gestion administrative, idéalement dans le commerce de détail ou un environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissance de logiciels de gestion administrative et comptable.
• Organisation et rigueur (capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et priorités).
• Esprit d'équipe (capacité à travailler en collaboration étroite avec l'assistant comptable et les équipes).
• Polyvalence (être à l'aise pour passer d'une tâche administrative à une tâche comptable ou commerciale si nécessaire).
• Bon relationnel (aisance à l'oral et à l'écrit pour échanger avec les clients, les fournisseurs et l'équipe.

Le Mercato de l'emploi recherche un-e assistant-e administratif-ive pour son client, basé à Saint-Hilaire-de-Chaléons (44 - Nantes Ouest).

Spécialisé dans la vente d'équipements pour le jardin et la maison, l'entreprise propose des gammes de produits de qualité, durables et pratiques à destination des particuliers comme des professionnels.

L'entreprise possède un véritable esprit familial et solidaire, une excellente ambiance de travail et des relations de confiance.