Assistant administratif H/F Aquila RH

Et si votre prochain job avait (vraiment) du sens ?

Rejoignez une agence qui place l'humain au centre de tout, des premiers échanges jusqu'à votre intégration en entreprise. Chez Aquila RH Orvault, on ne fait pas du recrutement à la chaîne : on accompagne des parcours de vie.

Aujourd'hui, on recrute pour l'un de nos clients, une belle entreprise reconnue dans le secteur de la distribution, où la logistique rime avec performance, entraide et exigence de qualité. Pour renforcer leur service administratif, on recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (remplacement congé maternité).

Contrat 35h/semaine - dès que possible et jusqu'au 13/08/2025 !

Vos missions

Ce que vous allez faire au quotidien :

Dans cette équipe soudée, vous aurez un rôle central pour faire tourner la boutique côté administratif :

• Recrutement, suivi des absences, procédures disciplinaires et gestion des variables de paie
• Rédaction des contrats de travail
• Suivi des commandes clients et fournisseurs
• Vérification des bons de livraison, saisie et archivage
• Mise à jour de bases de données (stocks, commandes, livraisons)
• Assistance commerciale : relances, suivi de dossiers, préparation de documents
• Gestion des appels entrants et réponses aux demandes de 1er niveau
• 
  

Pré-requis

Et si on se rencontrait ?

Envie de rejoindre une structure stable, à taille humaine, où votre polyvalence sera un vrai atout ? Postulez maintenant, et venez échanger avec nous autour de votre projet.

Poste basé à proximité de Saint-Herblain

Mélissa SEGOUIN - Aquila RH Orvault

Profil recherché

Ce que l'on recherche :

Un profil polyvalent, autonome et capable de s'adapter rapidement.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens des priorités
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les logiciels de gestion type ERP
• Esprit d'initiative et sens du service bien affûté
• Une première expérience en recrutement est demandée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services