Assistant Administratif H/F POLYGONE RH

Notre agence Polygone Intérim des Herbiers recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les transports routiers de fret interurbains, un Assistant Administratif H/F.

Missions :

MISSIONS GÉNÉRALES :

Assurer l'enregistrement quotidien des informations reçues dans les outils SI afin de mettre à disposition des différents intervenants tous les éléments et/ou documents liés aux transports de marchandises.

ACTIVITÉS ET TÂCHES :

• Vous collectez et enregistrez dans les outils SI les différentes informations reçues des clients, chauffeurs et agents de quais via les divers canaux de communication en place en vous assurant de leur conformité et fiabilité.
• Vous contrôlez et corrigez si nécessaire les données saisies en les rapprochant des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules (ordres de transports, BLs …).
• Vous vous assurez que les ordres de transports sont affectés dans les bonnes tournées de ramasse.
• Vous mettez à disposition tous les éléments et documents nécessaires aux opérations de transport dans un souci du détail.
• Vous réalisez les tâches administratives courantes du service : tri, rapprochement documentaire, agrafage, scan, classement …

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

• Vous collaborez étroitement avec le service exploitation, le personnel de quai, les conducteurs et les clients pour valider les informations relatives à la prise en charge des ordres de transports.
• Vous transmettez les informations importantes aux services SAV, Emballages et Facturation de l'entreprise.
• Vous échangez avec les partenaires transports pour les envois/réceptions d'annonces et retour de preuves de livraisons.

Profil :

• Titulaire d'une formation en administratif et justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires (dans le transport est un +).
• Vous êtes dynamique, curieux, malléable et vous acceptez travailler dans un environnement un peu « cash ».

Poste :

• Du lundi au vendredi : 12h30-20h00 (30 minutes de pause)
• Taux horaire : selon expérience
• Lieu : Saint-Fulgent
• Poste à pourvoir du 14 avril au 09 septembre 2025 (prise de congés possible entre le 23/06 et le 04/07 (l'entreprise est ouverte à tous les ponts)

Cette annonce vous intéresse ?

N'hésitez-pas à transmettre votre CV à l'attention de Violine, Pauline et Noémie : ******************************

Nous traiterons votre dossier dans la plus stricte confidentialité.

Bénéficiez chez polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :

• Application mobile pour une gestion de l'intérim 100% en ligne
• Mutuelle Intérimaire
• CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
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Présent depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille Humaine pour un accompagnement qui fait la différence.

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