Assistant(e) administratif(ve) (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre carrière en saisissant cette belle opportunité !



Vous aspirez à un rôle central et dynamisant, garantissant le bon déroulement des activités en entreprise ? Nous avons une opportunité captivante à vous proposer en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) (H/F/D) en intérim avec possibilité d'évoluer vers un CDI.



Vous serez le soutien indispensable de la Direction de la Production et de la Direction Générale, en assurant un appui logistique, administratif et opérationnel au quotidien.



Votre capacité d'organisation et votre réactivité seront les clés de la fluidité des activités internes.



Vos missions:



- Préparer et suivre les dossiers de production, d'exploitation et administratifs.

- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour de documents techniques ou administratifs.

- Saisir et mettre en forme les rapports, tableaux ou notes internes.

- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.

- Servir d'interface avec les équipes terrain pour la transmission d'informations.

- Aider à la préparation de réunions et rédiger des comptes rendus.

- Appuyer la gestion des commandes de fournitures ou matériels.

- Participer à l'organisation logistique de déplacements ou événements internes.

- Offrir un soutien ponctuel pour des tâches de secrétariat (scan, impressions, relances).
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

D'un diplome Bac +2 en secrétariat, assistanat ou équivalent.

- Une première expérience dans un poste similaire serait un atout.



Compétences attendues pour le poste :



- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Bonne capacité de rédaction.

- Sens de la rigueur et de la confidentialité.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).



Nous recherchons une personne qui saura faire preuve de :



- Discrétion, loyauté et fiabilité.

- Esprit d'initiative et sens du service.

- Excellente organisation.

- Bon relationnel et posture professionnelle.



Les opportunités d'évolution : Ce poste offre des perspectives d'évolution vers un rôle d'assistant(e) confirmé(e) ou de coordinateur(trice) administratif(ve), selon vos aptitudes et votre expérience.