Assistant Administratif GMAO H/F -CDD 6 mois JEAN LAIN

Dans le cadre d'un renfort au sein du service technique bâtiment, Jean Lain Mobilités recrute une(e) Assistant(e) Administratif(ve) GMAO en CDD de 6 mois basé à St-Baldoph.

Rattaché(e) directement au Coordinateur Méthodes, vous travaillez au sein d'une équipe de 21 personnes.

Missions principales :

·Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) gérée sur Excel.

·Élaborer et mettre en place un planning réglementaire des interventions en coordination avec les équipes techniques.

·Suivre et organiser les dossiers d'intervention, en veillant au respect des délais et des normes en vigueur.

·Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes ou externes pour planifier les interventions nécessaires ou récolter des informations pour la complétude de la GMAO.

·Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la maintenance.

Conditions de poste :

• Rémunération = entre 1980 euros et 2060 euros brut mensuels
• Contrat de 39h du lundi au vendredi
• Plage horaires entre 8h-18h flexibilité possible
• Disponibilité immédiate

Formation Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.

Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la maintenance ou de la planification d'interventions.

Maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Office (Excel majoritairement).

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur, autonomie et proactivité, esprit logique.

BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche.

Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions.

Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe.

Nous avons comme mission de garantir le bon fonctionnement de l'outil de production que sont les ateliers mécaniques et carrosseries.

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours !