Assistant Administratif F/H WEMA

Rejoindre le cabinet de Saint-Avold, c'est faire partie d'une équipe dynamique de 35 collaborateurs spécialisés dans divers métiers : social, comptabilité, juridique, commissariat aux comptes (CAC) et administratif.

Le pôle administratif, où évoluent Marie-Laure et Marie-Joëlle, offre une approche intégrée et complète pour répondre aux besoins variés de nos clients. Vous rejoindrez une équipe bienveillante et stable, mais qui se retrouve aujourd'hui en période de transition. En effet, la personne occupant actuellement le poste déménage dans une autre région, et nous recherchons son remplaçant pour assurer la continuité des missions.

Grâce à des équipes soudées et complémentaires, nous assurons une gestion fluide, cohérente et réactive des dossiers clients. Notre portefeuille est diversifié, allant des TPE aux grands comptes, avec des clients issus de secteurs tels que l'industrie, les services et bien d'autres encore. Nous prônons l'excellence opérationnelle tout en restant flexibles et réactifs face aux attentes spécifiques de chaque client.

Nous mettons à disposition des outils performants tels que Dia, CADOR, Outlook, Excel et Word pour une gestion optimale des dossiers.

Si vous êtes à la recherche d'un poste où polyvalence, organisation et collaboration sont des clés de réussite, ce poste d'Assistant Administratif est fait pour vous !

Vos principales missions

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Voici vos principales missions :

Accueil et gestion du standard (50 % du temps)

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis).
• Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.

Gestion comptable et administrative (25 % du temps)

• Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations.
• Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière.
• Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission.
• Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.

Support au service administratif interne (25 % du temps)

• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
• Participer à l'optimisation des outils et des processus internes.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité.

Compétences techniques

✔ Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.
✔ Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire.
✔ Langues : Maîtrise de l'allemand à un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques et rédaction de courriers simples).
✔ Outils : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion comptable).

Compétences humaines et comportementales (Soft skills)

Excellente communication orale et écrite - Vous êtes à l'aise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs.
Rigueur et organisation - Vous gérez les priorités et effectuez plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Polyvalence et adaptabilité - Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter aux changements.
Autonomie et prise d'initiative - Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
Esprit d'équipe et bienveillance - Vous êtes un véritable collaborateur qui contribue à une atmosphère positive et productive

WeMa : L'élan qu'il te faut !

Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l'expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l'impulsion pour aller plus loin.

340 talents, 15 sites, une énergie collective au service de nos clients - entrepreneurs, dirigeants, particuliers - pour les accompagner à chaque étape, avec une approche 100 % full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement ? T'offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d'une équipe soudée et bienveillante. Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme, audace, esprit d'équipe et bienveillance.

Ton avenir, c'est ici.

Envie de booster ta carrière ? Rejoins WeMa et prends de l'avance dès aujourd'hui !