Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu'au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre.

Missions :

Suivi des factures fournisseurs Sûreté :

Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions.

Suivi des commandes et appels d'offres :

Suivi du bon respect des plannings

Administration des documents

Suivi des contrats :

Maintenance préventive

Réception des plannings

Communication avec les agences

Gestion des documents et identification des incidents

Monitoring des activités

Communication globale :

Transmission des informations entre les services et les personnes

Implication dans les projets :

Projet « Badge d'identification » :

Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photos

Monitoring des activités

Validation et transmission des commandes à l'imprimeur

Réception des badges imprimés

Validation de la qualité

Paramétrage du contrôle d'accès selon les besoins récoltés

Préparation des expéditions (association badge et tour de cou, destinataire agence)

Colisage et expédition

Suivi des expéditions, réception et déploiement

Récolte des incidents

Commande des correctifs

Projet « Déploiement réseau Sûreté » :

Monitoring des activités

Suivi du bon respect des plannings

Administration des documents

Outils utilisés :

PC sous Windows

Divers produits Microsoft : Excel, Outlook, Teams

Outil dédié P2P (purchase to pay)

Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques

Gestion du temps et des priorités

Fiabilité

Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques

Gestion du temps et des priorités

Fiabilité