Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Tertiaire recrute pour son client lillois spécialisé dans les travaux d'assainissement :

EMPLOYE ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F

L'employé(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (Sharepoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus.

Vos principales missions :

■ Accueillir et orienter les visiteurs

■ Traiter les appels téléphoniques

■ Répondre aux demandes d'informations internes et externes

■ Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte

■ Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur

■ Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information

■ Trier et traiter les mails et le courrier

■ Classer et archiver les informations et les documents.

■ Saisir et transmettre les devis

■ Créer des DICT

■ Organiser le suivi des documents

■ Etablir et envoyer les courriers

■ Respecter les échéances

■ Contribuer au bon relationnel avec les clients / fournisseurs

Cet emploi est accessible avec un Titre professionnel de niveau 3 (CAP/BEP) ou niveau 4 (Bac Pro) ou expérience(s) professionnelle(s) significative(s) en secrétariat, bureautique.

■ Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

■ Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs

■ Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives

■ Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Environnement Google, Power Point…)

■ Connaître les procédures d'achats et de comptabilité