Alternance - Assistant Administratif - BTS GPME H/F Studency

Nous recherchons pour notre partenaire, un(e) assistant(e) administratif en alternance. Notre partenaire joue donc un rôle clé dans la logistique, l’immobilier commercial et l’organisation du commerce de gros en France.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un BTS GPME - Gestion de la PME chez Studency.

Sous la responsabilité hiérarchique des deux assistantes de la Direction de la Construction, l'alternant(e) assistant(e) administratif travaux interviendra en support de l'équipe opérationnelle sur les missions suivantes, dont la liste n'est pas exhaustive :

• Aide opérationnelle pour les Chefs de projets (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, etc.)
• Aide à la gestion administrative des projets (préparation de commandes et dossiers d'engagement, agrément de sous-traitants, préparation des dossiers marché, montage et suivi des dossiers d'assurances, rédaction et envoi de courriers, etc.),
• Classement et archivage.

Connaissances et compétences requises :

• Préparation d'un diplôme BTS GPME
• Bonne Maîtrise des outils bureautiques (Office 365),
• Qualités relationnelles (diplomatie, disponibilité, sociabilité) et rédactionnelles (orthographe et grammaire),
• Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément et à remonter l'information (organisation et réactivité),
• Sens de la confidentialité et de la discrétion,
• Un intérêt pour les métiers du bâtiment serait apprécié.

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d’écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui font réussir tous les projets de vie, même les plus singuliers !

En plaçant l’engagement, l’empathie, l’exigence, la curiosité et la simplicité au cœur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l’ont décidé les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c’est le sens de notre approche.

IKIGAI EDUCATION en quelques chiffres :

• 20 000 élèves formés dans nos écoles en 25 ans ;
• 1 500 sportifs de haut niveau accompagnés par nos équipes ;
• 35 clubs pro et fédérations partenaires (dont le PSG, l’OL, Le Paris FC, Le Toulouse FC, le Racing 92, le Paris Basket, VM Ballet, …) ;
• Plus de 500 entreprises partenaires (dont Engie, Aviva, SNCF, Intersport, …)