Assistant administratif polyvalent H/F Grand Est Interim

Grand Est Interim est à la recherche pour son partenaire client, d'un(e) assistant(e) polyvalent(e). 
Le profil idéal est organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement rapide. 

 

Poste à pourvoir à mi temps 3 jours dans la semaine 

Lundi, mardi, jeudi, vendredi matin ou Lundi, mardi, jeudi.

 

En étroite collaboration avec le Directeur d’exploitation, vous serez en charge de toute la partie administrative du service travaux et comptable. Vos missions principales incluront : 

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, ainsi que la réception et la rédaction du courrier.
- Gérer les emails entrants et les relayer aux différents services concernés.
- Assurer le suivi administratif des chantiers, y compris la gestion du tableau de bord des affaires, la création de codes affaires, la réception des procès-verbaux de réception, ainsi que les contrats de sous-traitance et les plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS).
- Préparer des situations de travaux tout en prenant en compte les avenants nécessaires.
- Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs de l’entreprise.
- Assurer le suivi et le contrôle des pointages horaires du personnel.
- Collaborer sur le suivi des absences et gestion des congés.
- Gérer les cartes professionnelles BTP (Bâtiment Travaux Publics).
- Coordonner les visites médicales obligatoires.
- Organiser le suivi des formations, incluant une demande structurée de prise en charge par l’OPCO (Opérateurs de Compétences).
- Exécuter toutes autres tâches administratives variées selon les besoins évolutifs du service.

Vous disposez d'une première expérience au sein d’une entreprise dans le secteur du BTP ? Vous cherchez un nouveau challenge qui vous animera et souhaitez mettre à profit votre expertise pour contribuer à la réussite d'une entreprise ambitieuse ? Ne manquez pas cette opportunité ! 

 

 

Profil recherché :

• Compétences solides en secrétariat et gestion administrative
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint
• Excellentes capacités organisationnelles 
• Aptitudes avérées en communication interpersonnelle
• Dynamisme, implication personnelle 
• Autonomie dans l'exécution quotidienne 
• Capacité à prendre des initiatives lorsque nécessaire
• Courtoisie naturelle associée à une aisance relationnelle avec divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, collègues internes)

L'entreprise : Grand Est Interim