Assistant administratif F/H KRESS TFE

Missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
• Gérer les mails et relayer aux différents services.
• Assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de sous-traitance, PPSPS).
• Préparer des situations de travaux et prise en compte des avenants
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Assurer le suivi et contrôle des pointages.
• Suivi des absences et des congés.
• Gestion des cartes BTP.
• Suivi des visites médicales.
• Suivi des formations + demande de prise en charge par l'OPCO.
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service.

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Dynamique, impliqué(e), indépendant(e) et aimant prendre des initiatives
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

KRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.

Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales.

Nos Entités
KRESS Energies et Fluides : Études et réalisations de systèmes de chauffage toutes énergies, conditionnement d'air, ventilation, traitement d'air, production de froid et climatisation, récupération d'énergie pour les industriels et le gros tertiaire.
KRESS Artisanat : Installations neuves et rénovations : chaudières, pompes à chaleur, panneaux solaires, centrales double flux, climatisation et sanitaire.
KRESS Maintenance : Maintenance, dépannage, mise en service de chaufferies toutes énergies, conditionnement d'air, ventilations, installations de froid et climatisation, régulation.

Nos Ressources
KRESS Groupe bénéficie de toutes les structures nécessaires, incluant grands travaux, bureaux d'études en ingénierie, maintenance et exploitation, électricité et automatisme, sanitaire et plomberie. Avec une équipe d'une cinquantaine de collaborateurs, KRESS Groupe est bien équipé pour répondre aux besoins les plus exigeants.