Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons activement une personne pour un poste d'Assistant administratif Technique h/f à Roncq.

Les tâches :

• Gestion du carburant : Suivi de l'approvisionnement des carburants et fluides (analyse du besoin, cotation, commande, entrée du BL dans le logiciel de gestion EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour l'ensemble de la flotte).
• Planification et suivi des opérations : préventives et réglementaires des poids lourds à différentes périodicités.
• Suivi sous-traitants et ateliers : Organisation des réunions sous-traitants pour assurer la bonne communication entre les services
• Gestion et suivi des contrats de location : Cotation chez les différents fournisseurs potentiels, analyse, validation de proposition et des éventuelles options, passer la commande.
• Suivi et gestion des EPI : Suivi des consommations en EPI et vêtements de travail, afin de synthétiser l'ensemble des fichiers/données, construire des statistiques de consommation permettant une analyse pour les prochains engagements.
• Gestion documentaire : Suivi des documents obligatoires réglementaires sur le matériel roulant : renouvellement de carte grise.

Profil recherché :

• De formation minimum BAC +2 avec une expérience significative en gestion administrative, vous disposez de connaissances sur la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. (GMAO)
• Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Pack Office, Suite Google, création de tableaux) ainsi qu'avec la relation client

Rémunération : 2128 euros base brute + TR

Durée et Horaires : Du Lundi au Vendredi, 35H

Bonjour,

Nous recherchons activement une personne pour un poste d'Assistant administratif à Roncq.

Les tâches :

Gmao et Gestion de Parc

• Assurer la saisie des OT (3000 par an) et des commandes (1500 par an) dans la Gmao collecte
• Assurer la saisie des heures sur la Gmao
• Assurer le suivi des entrées/sorties/transferts de l'ensemble des matériels des Hauts de France dans la Gmao
• Assurer le suivi des heures des engins pour la gestion des vidanges
• Assurer le suivi des coûts des véhicules
• Demande d'assurance du matériel roulant (entrée, sortie, transfert

Gestion administrative divers

• Assurer la saisie des heures sur Chronotime
• Assurer la dotation des cartes carburants et badges télépéages
• Assurer le suivi des plans de maintenance
• Gestion des notes de frais des Agents de Maintenance via Rydoo
• Suivi des contrats des intérimaires via Peopulse

Carburant

• Assurer le suivi des kilométrages des véhicules pour la gestion de la Tcipe (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) et des contrats GoodYear
• Gérer la base Erla (logiciel de gestion du carburant) - accès exploitants, créations matériels et badges, suivi des prises carburant, …
• Suivi des coûts carburant (en relation avec la comptabilité

Profil recherché :

• De formation minimum BAC +2 avec une expérience significative en gestion administrative, vous disposez de connaissances sur la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. (GMAO)
• Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Pack Office, Suite Google)

Rémunération : 2128 euros base brute, TR

Durée et Horaires : Du Lundi au Vendredi, 35H