Assistant polyvalent H/F Lynx RH Lyon Est

Lynx RH Lyon est un cabinet de recrutement à taille humaine, spécialisé dans le placement de profils qualifiés, techniciens, agents de maîtrise et cadres.

Nous accompagnons entreprises et candidats avec une approche personnalisée, centrée sur la proximité, la réactivité et l'expertise métier.

Je recherche pour l'un de mes clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en mission

Vos missions

MISSION DE 6 MOIS en vue de CDI

Gestion des commandes

Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet

Création des dossiers missions et suivi

Mise à jour de la base de données contrat

Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions

Facturation

Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence

Administratif

Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur

Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau

Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin

Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département

Gestion du personnel arrivant :

Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI….

Pré-requis

Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans en tant qu' ASSISTANT H/F POLYVALENT

Vous connaissez SAP

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS ou BAC+2 équivalent

Vous maitrisez SAP

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.