ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Expectra

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise (collaborateurs, clients et fournisseurs).

Vos missions :

- Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique
- Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'entreprise (notes de frais, astreintes, etc.)
- Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires...).
- Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi reporting sécurité)
- Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1, contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID...)
- Support au commerce et à l'administration des ventes (constitution administrative des dossiers d'appel d'offres, préparation de documents, etc.)
- Animer la vie de l'entreprise (moments de convivialité, événements, soirées de Noël, etc.)

De formation de niveau Bac à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience professionnelle acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.

Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre client.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif (F/H).