Assistant Administratif Référent RSE H/F SUPPLAY INTERIM

Rattaché ( e) au Directeur Général, vous aurez comme principales missions :

- Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...)
- Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
- Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...),
- Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
- Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
- Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté....
- Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
- Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
- Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France.

- Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,
- Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.