Assistant Administratif (H/F/D) SAMSIC EMPLOI
Puteaux (92)Intérim
Il y a 6 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Aucun permis
Lieux :
- Puteaux (92)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Organiser les réunions, événements et diverses activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
- Gérer et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des opérations internes.
- Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter l'organisation du service. Cela inclut :
- La planification et l'organisation de webinaires et workshops.
- La gestion des déplacements (logistique, visas, notes de frais).
- L'organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes).
- La coordination des réunions hebdomadaires du Codir.
- La préparation des réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois).
- L'organisation d'événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires.
- Le suivi des plannings d'absences et de missions, mis à jour sur SharePoint par les équipes.
- L'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.).
- La gestion des demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint
- La gestion des fournitures de bureau.
- La participation à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants.
- La facilitation de la circulation de l'information entre les équipes et la direction.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 01/06/2025
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Compétences clés :
Formation :
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Outlook).
- Bonne maîtrise de SAP.
- Expérience en gestion administrative, organisation d'événements et suivi des effectifs.
Formation :
- Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif.
L'entreprise : SAMSIC EMPLOI
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
Référence : PAR2-991930