ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGÉ(E) D'ACCUEIL HORIZON JOB AGENCE D'EMPLOI

Vos missions principales:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Assister les clients dans la visite du showroom et la présentation des produits (cuisines et menuiseries)
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les devis, les faire suivre et les ranger
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en papeterie
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Effectuer des relances téléphoniques à des fournisseurs / clients
- Suivre la facturation
- Gestion commerciale (devis et rédaction de propositions)
- Préparer les bons de préparation, de livraison, de retour
- Tenir à jour le site internet de la société
- Communiquer sur les réseaux sociaux
- Rédiger et mettre en place des procédures
- Participer à la rédaction des appels à projet
- Assurer le mailing

Compétences requises:

- Techniques commerciales
- Connaître les procédures administratives, commerciales et comptables
- Outils informatiques : Pack office + logiciel interne
- Mailing
- Organiser/Prioriser/Planifier/Anticiper
- Rendre compte
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir gérer les situations d'urgences


Vous avez un bon relationnel, vous êtes force de proposition et rigoureux !
N'hésitez plus POSTULEZ !

Formation:
Minimum BEP/BAC pro en assistanat et/ou commercial
Formations complémentaires en comptabilité serait un plus
Permis B exigé

Expérience:
Vous disposez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve).

Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté.
Horizon Job - Solutions RH est l'un des acteurs qui vous accompagne, tout au long de votre démarche afin de vous proposer un service personnalisé et de proximité. Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Notre client est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la fabrication et l'installation de produits sur mesure pour des rénovations et/ou constructions en menuiseries intérieures et extérieures.