Assistant administratif / Assistante administrative (temps partiel) Artelia

Qui sommes-nous ?

GANTHA est un bureau d'étude Acoustique qui intervient depuis 25 ans dans les secteurs de l'architecture, de l'environnement et de l'industrie.

GANTHA compte aujourd'hui une équipe dynamique d'une vingtaine de collaborateurs et est présent à Poitiers, Bordeaux, Nantes, Saint-Ouen et Lyon.

Rejoindre nos équipes, c'est travailler dans une entreprise à taille humaine qui vous invite à exprimer vos idées et à partager vos compétences. C'est rencontrer des personnalités qui contribuent chaque jour à améliorer notre cadre de vie.

Le Groupe ARTELIA

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Vos principales missions concernent :

• Accueil clientèle et accueil téléphonique.
• Participation à la gestion du portefeuille clients et de prospects.
• Réalisation des dossiers d'appels d'offre.
• Suivi de la satisfaction client.

En fonction de votre plan de charge, vous pourrez être amener à évoluer vers les missions suivantes :

• Réalisation des supports de communication internes et externes.
• Réalisation de la gestion administrative des contrats : commandes, facturation, relances.

Vos atouts

• Formation : BTS GPME, BUT GEA ou équivalent.
• Expérience : débutant ou confirmé.
• Compétences techniques : suivi des procédures administratives, organisation et planification des tâches.
• Compétences comportementales : Sens de l'organisation, dynamisme, professionnalisme, communication.

Nos programmes de formation en interne vous permettent d'être rapidement autonome quel que soit votre niveau de compétence.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.