Assistant administratif opérationnel H/F Fauché

Notre agence Fauché Bordeaux, spécialisée dans le secteur de l'électricité tertiaire recherche sur le secteur de Pessac son/sa futur(e) :

Assistant Administratif (H/F)

Rattaché(e) à l'activité tertiaire de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
• Réaliser les tâches administratives confiées :
• Préparation d'appels d'offres : retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP, ...) et dépôt des dossiers,
• Facturation (clients/fournisseurs),
• Recouvrement de créances, demandes de cautions bancaires, ...
• Gestion des sous-traitants.
• Préparer et transmettre les éléments essentiels de gestion administrative du personnel (demandes de contrats, saisie des heures, déclarations inspection du travail).

Titulaire d'un niveau baccalauréat, ou d'un Bac +2 type Assistanat de Gestion, vous êtes tourné.e vers l'humain et vous valorisez l'esprit d'équipe.

Une bonne connaissance des outils informatiques et du pack office est indispensable afin de mener à bien vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

N'attendez plus, ce poste est le vôtre !!

Poste à pourvoir en temps partiel ou temps plein sur notre agence de Pessac.

Avantages :

• Prime vacances 30 %, mutuelle avantageuse, titres restaurant, prévoyance, accord d'intéressement et de participation

Les régions Nouvelle-Aquitaine et Sud-Ouest Atlantique, ce n'est pas moins de 500 collaboratrices et collaborateurs qui partagent et mettent à profit leur compétences.

Rejoignez notre équipe soudée et dynamique. Vous aurez ainsi l'occasion d'intégrer une entreprise aux valeurs fortes travailler sur des projets de grandes envergures et évoluer car chez Fauché nous attachons beaucoup d'importance à l'évolution de nos collaborateurs.

Notre processus de recrutement :

1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.