Assistant.e administrative/surveillant.e QUALIS RECRUTEMENT

- AU QUOTIDIEN :

- Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité.

- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire,

- Ouverture des portes pas avant 8H45,

- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés,

- Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme,

- Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet,

- Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents

- Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps,

- Effectuer diverses tâches administratives

- Suivi des étudiants en MBA Alternance, Fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable

2 - TOUS LES LUNDIS :

- Vérifier le planning des DS de la semaine.

4 - TOUS LES VENDREDIS :

- Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE,
- Remettre l'état des absences de la semaine écoulée,
- Charger la photocopieuse en papier et agrafes,
- Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies…),
- S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes,
- S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné,

Il s'agit d'un temps plein du Lundi au vendredi 08H30-18H

Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h semaine

Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des CP

Qualis recherche pour l'un de ses clients : un établissement d'études supérieurs basé à Paris 17eme: un.e Assistant.e administratif.ve/ surveillant.e